【職人ごっこは即終了】「丁寧な仕事」と「無駄な仕事」を履き違えて人生を消耗している人の特徴と脱出策

こんにちは！昔は「丁寧な仕事＝正義」だと思っていたぶんけです。

以前の私は、資料のレイアウトを1ミリ単位で揃えたり、メールの文章を何度も読み返したり、「ちゃんとやらなきゃ」が口癖でした。

でも今は違います。

なぜなら、職場で課員が減らされたにもかかわらず、仕事量はほぼそのままだからです。

この状況になって初めて気付きました。

「丁寧な仕事」と「無駄な仕事」は全然違う。

むしろ、全部を100点でやろうとすると組織が回らなくなる。

今回は、実際に私が仕事のやり方を変えて感じた「丁寧と無駄の違い」について書いていきます。

仕事が早い人は知っている！これには絶対に時間をかけない3つのこと

昔の私は、とにかく全部に力を入れていました。

でも、本当に仕事が早い人を見ていると、雑なのではありません。

「どこで頑張って、どこで力を抜くか」がものすごく上手い。

例えばこんなところです。

完璧な社内資料

上司へ説明する資料に、美しいグラデーションや完璧なレイアウトは必要ありません。

早い人は、とりあえず50〜60点の資料を作って方向性だけ確認します。

修正が入る前提なので、最初から100点を作りません。

全員参加の会議

何も発言しない人が半分いる会議。

昔の私は全部参加していました。

でも今は「決定事項だけ教えてください」で済む会議なら、その方がお互い幸せだと思っています。

議事録も決定事項だけあれば十分です。

長すぎるメール

「いつも大変お世話になっております。」

もちろん必要な場面もあります。

でも社内メールなら、

「お疲れ様です。○○で進めます。」

これだけで伝わることがほとんどです。

文章の美しさより、相手が早く理解できることの方が価値があります。

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私が「5割で回す」ようになった理由

ここ数年で、私の職場では課員が減りました。

しかし、不思議なことに仕事は減りません。

むしろ増えています。

最初は以前と同じように全部を丁寧にやろうとしていました。

結果はどうなったか。

毎日終わらない。

終わらないから焦る。

焦るから余計ミスをする。

完全に悪循環でした。

そこで思い切って仕事のやり方を変えました。

「全部100点を目指す」のをやめたんです。

今は、多くの仕事を5割くらいの完成度で一度回すようにしています。

もちろん細かいミスはあります。

「あ、ここ修正すればよかったな」ということもあります。

でも、それ以上に仕事が止まらなくなりました。

70〜80点を目指して1件しか終わらないより、50〜60点で3件終わる方が、組織全体としては圧倒的に前へ進みます。

これは実際にやってみて初めて分かったことでした。

「時間がある人」ほど無駄な仕事を作ってしまう

これも以前の私です。

定時までまだ時間がある。

仕事は30分で終わる。

すると、

「もう少し見やすくしようかな。」

「念のため、この資料も付けよう。」

「フォントを変えておこう。」

こんなことを始めます。

つまり仕事を増やしているのは、自分なんです。

人間には、与えられた時間いっぱいまで仕事を膨らませる性質があります。

これが有名な「パーキンソンの法則」です。

暇になるほど、仕事は勝手に増えていきます。

私が今でも意識している3つのこと

① 目的を忘れない

この資料の目的は何か。

相手に理解してもらうことなのか。

承認をもらうことなのか。

目的が達成できるなら、装飾は必要ありません。

② 制限時間を決める

私は最近、資料作成でもメールでもタイマーを使います。

30分で終わらせると決めるだけで、「本当に必要なこと」だけを書くようになります。

③ 80点ではなく、時には50点でもいい

昔なら、この文章を書くにも何時間も推敲していました。

でも今は違います。

仕事が増えた今、一番大事なのは止めないことです。

5割で出して、必要なら後から直す。

その方が仕事全体は圧倒的に前へ進みます。

私自身、この考え方に変えてから、以前より仕事が回るようになりました。

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まとめ：「丁寧」とは相手の時間を奪わないこと

最近になって強く思うことがあります。

本当に丁寧な仕事とは、

「時間をかけること」ではありません。

相手がすぐ理解できる。

次の人がすぐ動ける。

余計な説明をしなくても済む。

これこそが、本当の丁寧さだと思います。

私も昔は「全部100点」を目指していました。

でも、課員が減って仕事量だけが増えた今では、その考えでは組織は回りません。

だからこそ、今は「5割で回す勇気」を持つようになりました。

もちろん、命に関わる仕事や絶対にミスできない仕事は別です。

しかし、多くの仕事は「完璧」より「前に進めること」の方が価値があります。

もし昔の私のように、「丁寧」という言葉で自分を苦しめている人がいるなら、一度だけ仕事の完成度を少し下げてみてください。

思っている以上に世界は回ります。

そして浮いた時間は、家族との時間でも、趣味でも、ブログでも、昼寝でもいい。

人生は、仕事を完璧にこなすためだけにあるわけではありません。

それでは今日も、ほどほどに頑張っていきましょう。

ぶんけ

事務　兼　農業見習い

1995年生まれ。地方公立大学卒業。 田舎で分家に住む文系。 事務職をしながら実家の農業を手伝っている自称効率厨。基本的に上昇志向。業務能力は低空飛行。 愛車はランドクルーザー70とスズキのバイクGN125h。 実体験や収集情報をテーマや内容を記事化して発信しています。