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机の上が散らかる人向け、置く物を固定するだけの整理術!集中力を爆上げするデスクの作り方

tonoyashikikamado

ご覧の皆さん、こんにちは。

いきなりですが、ちょっとご自身の「机の上」を見てみてください。
……どうですか? もしかして、魔境になっていませんか?

「いつのか分からない書類が地層を作っている」
「ペンが5本もあるのにインクが出るのは1本だけ」
「謎の付箋がモニターの周りを囲んで結界を張っている」

そんな「机の上が散らかってカオス!」という方に向けて、今回は「置く物を固定するだけの最強整理術」をご紹介します。

これを読めば、あなたのデスクは劇的に生まれ変わり、定時退社も夢じゃなくなる……かもしれません!

なぜ机の上が散らかるとヤバいのか?(視覚情報と能率の悲しい関係)

「机が散らかってても、どこに何があるか分かってるから平気だし!」とドヤ顔をしているそこのあなた。甘いです。激甘です。

実は、机の上が散らかっていると「視覚情報」が無駄に増え、圧倒的に仕事の能率が落ちます。

人間の脳は、視界に入るものを無意識のうちに処理しようとします。
つまり、パソコンで作業をしている最中も、視界の端にある「未処理の請求書」や「飲みかけのペットボトル」「謎のクリップ」を見るたびに、脳内メモリを無駄遣いしているのです。

これでは、常にバックグラウンドで重いアプリを開きっぱなしのスマホと同じ。仕事のパフォーマンスが落ちて当然ですよね。

極論!「画面に全集中」するために他の物は置かないまである

じゃあどうすればいいのか? 答えはシンプルです。
「視界から余計なものを消す」。これに尽きます。

パソコンでの作業がメインなら、極論「画面に全集中できるように、他の物は一切置かない」まであります。
モニター以外のノイズを物理的に排除することで、強制的に「仕事しかできない環境」を作り出すわけです。精神と時の部屋のデスク版ですね。

【実例】筆者の「置く物固定」ガチ実践デスクを公開

「いやいや、何も置かないなんて無理でしょ!」という声が聞こえてきそうなので、ここで私の実際のデスク周りをご紹介しましょう。

私が机の上に「置く」と固定(許可)している精鋭メンバーは以下の5つだけです。

  1. モニター
  2. メモ帳
  3. ペン(1本だけ)
  4. 内線電話
  5. USB差し込み口(ハブ)
  6. 音声入力用マイク

以上です。これ以外は一切置きません。

「え、じゃあデスクトップのPC本体は?」
→ 足元に格納(追放)しています。 机の上にある必要、全くないですからね。

「仕事で使う書類はどうしてるの?」
→ 全てデスクキャビネット(引き出し)に幽閉しています。
そして、「いま必要な書類」だけをその都度キャビネットから取り出し(召喚し)、終わったら即座にしまいます。

少し変態的と思われるかもしれませんが、この「レギュラーメンバーを完全に固定する」というマイルールのおかげで、圧倒的な集中力をキープできています。

今日からできる!「置く物固定」整理術の3ステップ

※ここからは、閲覧してくれた方がすぐに行動できるよう、追加のアクションプランを解説します!

「よし、自分もやってみよう!」と思った方のために、今日からできる具体的な手順をまとめました。

ステップ①:机の上の物を「全撤去」する

まずは机の上の物を、一旦すべて床や別の場所に下ろしてください。まっさらな机の快感を味わいましょう。

ステップ②:絶対に使う「1軍」だけを机の上に戻す(定位置の固定)

毎日、毎時間絶対に使うものだけを机の上に配置し、「これ以外の物は絶対に机の上に置かない」と心に誓います。
配置を決めたら、そこが彼らの永遠の定位置です。ペンは右側、メモ帳は手前、と完全に固定しましょう。

ステップ③:書類は「平面」ではなく「立体」で管理する

散らかる最大の原因は、机の上という「平面」に書類を重ねていくからです。
書類は机の上ではなく、キャビネットやファイルボックスという「立体(縦の空間)」に収納しましょう。「必要な時だけ出す」を癖づければ、地層は二度と形成されません。

まとめ:机の整理は、頭の中の整理!

「置く物を固定する」というルールを作るだけで、デスク周りの魔境は嘘のように消え去ります。

  1. 視覚情報を減らして脳の無駄遣いを防ぐ
  2. パソコン画面に全集中する環境を作る
  3. 置く物を固定し、それ以外はキャビネットにしまう

机の上がスッキリすれば、頭の中もスッキリします。
ぜひ明日(いや、今日!)から、この「置く物固定の整理術」を試してみてくださいね!

それでは、皆様のデスクが、美しい平野になることを祈っております!


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ABOUT ME
ぶんけ
ぶんけ
事務 兼 農業見習い
1995年生まれ。地方公立大学卒業。 田舎で分家に住む文系。 事務職をしながら実家の農業を手伝っている自称効率厨。基本的に上昇志向。業務能力は低空飛行。 愛車はランドクルーザー70とスズキのバイクGN125h。 テーマや内容を項目して、AIに加筆修正してもらって記事化してます。
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