【完全版】仕事を速くしたいなら、まず「疲れにくい机」を作れ!デスク環境改善まとめ
「仕事を速く終わらせたい!」
そう思って、ショートカットキーを暗記したり、栄養ドリンクをがぶ飲みしてタイピング速度を上げようとしているそこのあなた。
ちょっと待ってください。あなたのその机、座っているだけでHP(体力)が削られる「毒の沼地」になっていませんか?
仕事のスピードが落ちる最大の原因、それは「疲労」と「ノイズ(探し物の時間)」です。
いくらあなたのスキルが高くても、環境が最悪ならF1カーで砂利道を走るようなもの。
この記事は、当ブログの「デスク環境・疲労軽減」についてのまとめ記事です。
精神論は捨てて、まずは「疲れにくい机」という最強の土台を作りましょう!
なぜ「疲れにくい机」が仕事のスピードに直結するのか?
結論から言います。人間は疲れるとポンコツになるからです。
- 「あれ、あの資料どこだっけ…」(ガサゴソ)
- 「首が痛い…ちょっと伸びをしよう」(バキバキ)
- 「あのファイル、デスクトップのどこだ?」(ウロウロ)
これ、1日に何回やってますか?
1回30秒のロスでも、チリツモで毎日数十分の時間をドブに捨てていることになります。さらに、探すたびに集中力が途切れ、脳のエネルギー(意志力)まで消費しているのです。
仕事を速くしたいなら、「探さない」「迷わない」「身体が痛くならない」環境を作ることが最優先事項です。
では、具体的な改善ステップを見ていきましょう!
ステップ1:机の上の「物理的ノイズ」を消し去る
まずは目の前の現実(机の上)から目を背けずに片付けます。
① 「仕事道具」という名のベンチウォーマーをクビにする
机の上に、インクの出ないボールペンや、いつか読むつもりの書類のタワーはありませんか?
仕事ができる人の机は、驚くほど物が少ないです。なぜなら「1軍の道具」しか置いていないから。
「もしかしたら使うかも…」という謎の保険をかけるのは今すぐやめましょう。スタメン(1軍)だけを残す究極のミニマルデスクの作り方は、以下の記事で熱く語っています。
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② すべてのモノに「住所」を与える
1軍の道具を絞り込んだら、次は「置く場所の固定」です。
「スマホどこいった?」「ペンがない!」と探す時間は、人生において何の価値も生み出しません。
ペンはここ、スマホはここ、コーヒーはここ。
実家のおかんが「ハサミは引き出しの2段目!」と秒で答えるあのシステムを、あなたの机にも導入してください。
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ステップ2:PC内の「デジタルノイズ」を消し去る
机の上が綺麗になっても、PCの画面の中がゴミ屋敷なら意味がありません。
③ デスクトップで「ウォーリー」を探すな
あなたのPCのデスクトップ画面、アイコンで埋め尽くされていませんか?
「新しいフォルダ(2)」「〇〇企画書_最新_最終_本当の最終.xlsx」などが増殖している人は要注意(というか重症)です。
デスクトップから目的のファイルを探す作業は、もはや令和の「ウォーリーをさがせ!」です。脳の疲労をマッハで加速させるこの悪習を断ち切る方法は、閲覧注意ですが必ず読んでください。
🔗 あなたのPC、見せられますか?
さらにHP消費を抑える「身体的・環境的アプローチ」
ここまでは「探す手間(脳の疲労)」をなくす方法でした。
ピラー記事である本記事では、さらにPV…じゃなくてあなたの生産性をブーストさせる「肉体的な疲労軽減策」も伝授します。
④ モニターの位置を上げて「首の悲鳴」を止める
ノートPCを机に直置きして、下を向いて作業していませんか?
人間の頭は約5キロ(ボウリングの球くらい)あります。下を向く姿勢は、首と肩に大ダメージを与え、夕方にはあなたをポンコツにします。
「PCスタンド」や「モニターアーム」に課金して、目線を上げてください。これだけで世界が変わります。
⑤ 視覚のノイズ「配線ケーブル」を隠す
机の裏でコード類がスパゲッティのようになっていませんか?
視界の端にゴチャゴチャした配線が入るだけで、無意識のうちにストレスを感じます。「ケーブルトレー」や「結束バンド」を使って、コード類は視界から抹殺しましょう。
⑥ 照明(明かり)にこだわる
画面に蛍光灯の光が反射(グレア)していたり、手元が暗かったりすると、眼精疲労から頭痛を引き起こします。モニター掛け式のデスクライト(モニターモニター)などを導入し、目のHPを温存しましょう。
まとめ:デスク環境への投資は「最強の時短術」である
いかがでしたか?
仕事を速くしたいなら、自分の気合やスキルを磨く前に、「自分を邪魔しない環境(疲れにくい机)」を作ることが一番の近道です。
- 1軍の道具だけを残す(ミニマル化)
- すべてのモノの置き場所を固定する(住所化)
- デスクトップのアイコンを片付ける(脱・ウォーリー)
- 姿勢と視界を整える(物理的アプローチ)
まずはこの4つから始めてみてください。
「よし、やってみよう!」と思った方は、今すぐこの記事内に貼ってあるリンクから詳細記事に飛んで、デスク改造計画をスタートさせましょう!(仕事に戻るのはその後で大丈夫です!)
あなたのデスクが「毒の沼地」から「回復の泉」に変わることを祈っています!
