仕事は「何をやめるか」も大切です ～脱・やみくも働きマン～

仕事をしていると、「あれもやらなきゃ」「これもやらなきゃ」と、気づけば机の上が付箋まみれ、頭の中もタスクでパンパン…。
でもちょっと待ってください。大事なのは 「何をやるか」ではなく「何をやめるか」 かもしれません。

つまり、仕事とはサウナのようなもの。水を浴びてスッキリするには、まずは余計な汗（タスク）を出し切らないといけないのです。

断る勇気も必要

「あ、それ私がやっときます！」と何でもかんでも引き受けてしまうと、気づけばあなたのデスクはタスクの墓場に…。
ここで必要なのが、魔法の言葉「すみません、他の優先業務があるので今回は難しいです」。
言い換えれば「私は忙しいフリをしているプロです」。これを使いこなせれば一人前。

まずはやってみる気持ちも必要

ただし、全部断っていたらただの「断り魔」になってしまいます。
時には「とりあえずやってみるか」の精神で飛び込むことも大切。
なぜなら、やってみて初めて「これ、意外と無駄だったな」と気づけるからです。
つまり、実験感覚で仕事をしていきましょう。副作用として？成長もするかもしれません。

業務の重要度と緊急度を4分割して考える

ドラゴンボールのスカウターのように、タスクを分析しましょう。

• 重要かつ緊急 → 即対応。火事場のバケツリレー。
• 重要だが緊急でない → 計画的に対応。ダイエットみたいなもの。
• 緊急だが重要でない → 誰かに投げる。キャッチボールならぬ「タスクボール」。
  　　　　　　　　　　　自分でやることも必要だけどね。
• 重要でも緊急でもない → やめろ。今すぐやめろ。自分でやることも必(ry

この4分割こそ、ビジネスマンに与えられた最強の武器です。

その他：やめるべきリストを作れ！

人間は忘れる生き物です。「やめよう」と決意したのに気づけばまたやっている。
だから「やることリスト」だけでなく「やめることリスト」も作ってみましょう。
例：

• 「昼休みにスマホゲームで2時間」→休みが１時間しかないのでやめる
• 「会議でとりあえず発言する」→発言はしたほうがいい気もするので鵜呑みにしないでください
• 「謎のExcelフォーマット作り」→やめる

断って何をするかも大切

「すみません、その仕事はできません！」と勇気を出して断ったあと、あなたは何をしていますか？
まさか YouTubeで猫動画を3時間 見ているわけではないですよね？

断った時間を、ただの「空き時間」で終わらせるのはもったいない。
むしろそこで、

• 自分の本業に集中する
• スキルアップに投資する
• コーヒーを飲んで脳をリフレッシュする（←大事）
• 明日のタスクを前倒しで片づける

といった「自分を前に進めること」に使うのが正解です。

つまり、断るとは 未来の自分に時間をプレゼントする行為 なんです。
せっかく手に入れたプレゼント、無駄遣いしたらもったいないですよね。

まとめ

仕事を増やすのは簡単。でも成果を出すには「何をやめるか」がカギ。

• 断る勇気
• 試してみる気持ち
• 重要度×緊急度のスカウター
• やめることリスト

これらを駆使して、「働きすぎ芸人」から「スマートワーカー」へジョブチェンジしましょう。

最後にひとこと。
「残業をやめる」…これが一番むずかしいんですけどね。

ぶんけ

事務　兼　農業見習い

１９９５年生まれ 田舎の分家に生まれた文系で事務職をしながら実家の農業を手伝っている自称効率厨。業務能力は低空飛行。 田舎で実践している（したい）ライフハック的な内容をゆるく発信。