ToDoリストが秒で破綻する人へ！3段階だけの「超ゆるいタスク管理」で社会的な死を防ぐ方法

こんにちは、何をすればいいかもわからないぶんけです。
突然ですが、あなたのToDoリスト、息をするように破綻していませんか？

朝イチで「あれもやる、これもやる！」と意識高い系リストを作ったのに、夕方になると1/3も終わっておらず、絶望と共にそっとPCを閉じる……。わかります。明日の自分は赤の他人。絶対にやってくれません。

世の中の「最強のタスク管理術！」みたいなビジネス書は、元から優秀なサイボーグ向けに書かれています。我々のような「できれば働きたくない凡人」が真似すると、3日でシステム自体が崩壊します。

そこで今回は、「ToDoリストが絶対に機能しない人」に向けた、3段階だけの超ゆるいタスク管理術をご紹介します。
目標はただ一つ。「今日も社会的に死ななかった、エライ！」です。

なぜあなたのToDoリストは毎日破綻するのか？

タスク管理が続かない理由は、あなたの気合が足りないからではありません。「ToDoリストの作り方が間違っているから」です。

破綻する人のリストには、こんな特徴があります。

• 「今日中に終わるわけない量」が書かれている
• 「クレーム対応」と「机の片付け」が同じ粒度で並んでいる
• タスクの所要時間が完全に「希望的観測」

要するに、未来の自分を過大評価しすぎなのです。
これを解決するのが、これから紹介する「3段階のゆるタスク管理」です。

意識低い系専用！3段階だけの「ゆるタスク管理」ルール

使うツールはメモ帳でもスマホアプリでも何でもOK。今日やることを、以下のたった3つのカテゴリーに分類します。

第1段階：【死守】今日絶対にやらないとヤバい（社会的に死ぬ）

ここに入るのは、「今日やらなかったら怒られる、クビになる、顧客を失う」という爆弾タスクのみです。

• （例）〇〇社への見積もり提出
• （例）社長が待っている稟議書の作成

【死守】のタスクは、多くても1日3つまで。これが終わった時点で、あなたの今日の業務は実質終了です。帰りましょう。

第2段階：【努力】今日できたら自分を褒め称える（エライ！）

ここに入るのは、「今日やっておくと未来の自分が助かるけど、明日でもギリ怒られない」タスクです。

• （例）来週の会議の資料作り（途中まで）
• （例）溜まった経費精算

【死守】が終わって、まだHP（体力）が残っていたら手をつけます。1つでもできたら「えっ、私って天才？」と全力で自分を褒め称えてください。できなくても明日やればいいので無傷です。

第3段階：【野望】いつかやる（たぶんやらない）

ここには、脳内をチラつく「意識の高いタスク」をぶち込みます。

• （例）英語の勉強を始める
• （例）業務効率化のマクロを組む
• （例）デスクの裏のホコリを掃除する

ポイントは「たぶんやらない」と最初から諦めておくことです。「いつかやらなきゃ…」と頭の片隅に置いておくと脳のメモリを無駄に消費するので、「野望リスト」という名のゴミ箱に一旦捨てておきましょう。半年後に見返して、まだやっていなかったら永遠にやらなくてOKです。

【ここがキモ】業務は「すべて20分以内」に分割してGoogleカレンダーへ！

さて、3段階に分けたら、ここからがこのメソッドの最大の魔法です。
今日やるタスク（死守・努力）を、すべて「1業務20分以内」に細かく分割してください。

例えば「〇〇社への提案書作成」というタスク。これをそのままToDoリストに書くから「うわ、だる…」と後回しにするのです。これを20分サイズに切り刻みます。

• 過去の似た提案書を探す（10分）
• 構成だけ箇条書きにする（20分）
• 金額の計算をする（15分）

そして、切り刻んだタスクをGoogleカレンダーに「予定」として全部突っ込みます。

なぜGoogleカレンダーに突っ込むのか？

ToDoリストに文字で書かれているだけでは、人間は絶対にサボります。しかし、Googleカレンダー上に「10:00〜10:20 構成の箇条書き」とブロックされていると、「あ、この時間はこれ以外やっちゃダメなんだ」と脳が認識し、締め切り効果で集中力を発揮します。

20分という絶妙な短さが「まあ20分ならやるか…」というハードルを極限まで下げてくれるのです。もし20分で終わらなければ、業務の細分化がうまくできなかったことを認識して、次の予定枠にスライドさせてOK。とにかく一旦は「カレンダーの枠を塗りつぶすゲーム」だと思ってください。

まとめ：タスク管理の最大の目的は「自分を嫌いにならないこと」

いかがでしたか？
「ToDoリストが破綻する」と悩むあなたは、実は真面目すぎるのです。完璧を目指すから苦しくなります。

1. 【死守】【努力】【野望】の3段階に分ける
2. タスクを20分以内に切り刻む
3. Googleカレンダーに全部突っ込む

この「ゆるいタスク管理」の最大のメリットは、夕方になったときに「最低限ヤバい仕事（死守）は終わったから、今日の自分は100点満点！」と思えることです。

明日から、手帳に綺麗なToDoリストを書くのはやめましょう。
我々の目標は「完璧なビジネスパーソン」ではなく、「社会的に死なずに週末を迎えること」なのですから。

ぜひ、明日の朝イチにこの方法を試してみてください！

ぶんけ

事務　兼　農業見習い

1995年生まれ。地方公立大学卒業。 田舎で分家に住む文系。 事務職をしながら実家の農業を手伝っている自称効率厨。基本的に上昇志向。業務能力は低空飛行。 愛車はランドクルーザー70とスズキのバイクGN125h。 テーマや内容を項目して、AIに加筆修正してもらって記事化してます。