【絶望】作成データに鍵マークがついて開けない!?Excel・Wordのロックを一括＆個別解除する完全攻略ガイド

どうもこんにちは！「PCのトラブルはだいたい再起動で直る」と信じて疑わないぶんけです。

先日、我が社（というか私のデスク周辺）で恐ろしい事件が発生しました。

【実録・筆者の悲劇体験談】

「さ〜て、気合い入れて作った今月の売上予測＆見積データ（Excel＆Word）をチーム共有フォルダに置くぞ〜！」とテンション高めに保存したその時。

ふとアイコンを見ると……見慣れない「謎の黄色い鍵マーク」がちょこんと君臨しているではありませんか。

「ん？まあ大丈夫だろ」と放置していたら、隣の席の同僚から『ぶんけさーん！ファイル開けないんだけど！暗号化されてるって怒られたんだけど！』と大ブーイング。何度保存し直しても、新規作成しても、絶対に鍵がかかる。まさに「開かずの金庫」状態。私の仕事の成果が、PCの気分ひとつで封印された瞬間でした（涙）。

「個別解除はできるの？」「一括でこの呪いを解く方法はないの？」「最悪レジストリとかいう魔界の領域をいじるしかないの？」と頭を抱えた私と同じ絶望を味わっているあなたへ。

今回は、この「勝手に鍵マークがついて共有できなくなる呪い（暗号化属性）」を自力で解除するステップを、レベル順に分かりやすく解説します！

2. 解決への道筋：トラブル解消フローチャート

まずは以下のフローチャートで、今の状況に合った解除レベルを確認してください！

【鍵マーク解除の最短フロー】

Step 1: 単品ファイルを個別解除 ➔ Step 2: フォルダごと一括解除 ➔ Step 3: レジストリ調整（最終手段）

3. なぜ？ExcelやWordに鍵マークがついて共有できない原因

そもそもなぜ勝手に鍵マークがつくのか。主な理由はWindowsの「EFS（暗号化ファイルシステム）」が勝手に発動しているからです。

• 保存先フォルダの属性が暗号化されている： フォルダ自体に「中身を暗号化する」チェックが入っていると、そこに保存したExcelやWordも自動で鍵がかかります。
• セキュリティソフトや外部ツールの影響： セキュリティ設定で特定フォルダ内の自動暗号化が有効化されているケース。
• クラウド同期や別PCからのデータ移行： USBやZip解凍時の権限設定の不整合。

この状態になると、「作った本人」は普通に開けるのに、「他の人」が開こうとするとアクセス拒否されるという、社内コミュニケーションクラッシャーな現象が発生します。

4. 【ステップ別】PCファイルの鍵マークを解除する手順

順番に試していきましょう。安全な方法からステップアップしていきます！

Step 1：まずは1つずつ！個別に鍵マークを解除する方法

とりあえず「今すぐこの1ファイルだけ同僚に送りたい！」という場合はこちら。

1. 鍵マークがついているファイル（ExcelやWord）を右クリック ➔ 「プロパティ」を選択。
2. 「全般」タブの一番下にある「詳細設定(D)…」をクリック。
3. 「属性」欄にある「内容を暗号化してデータをセキュリティで保護する」のチェックを外す。
4. 「OK」をクリックし、プロパティ画面でも「適用」➔「OK」を押す。

これでアイコンから鍵マークが消えれば大成功！他の人も開けるようになります。

Step 2：めんどくさい！フォルダごと一括でロック解除する方法

「ファイルが100個あるんだけど!?」という時に1個ずつやってたら日が暮れます。親フォルダごと一括解除しましょう！

1. 該当のファイルが入っている「親フォルダ」を右クリック ➔ 「プロパティ」。
2. 「詳細設定(D)…」をクリック。
3. 「内容を暗号化してデータをセキュリティで保護する」のチェックを外す ➔ 「OK」。
4. プロパティ画面で「適用」を押すと、変更の確認ダイアログが出ます。
5. 「この変更をこのフォルダ、およびサブフォルダとファイルに適用する」を選択して「OK」。

これでフォルダ内のデータが一括でロック解除され、今後そのフォルダ内に作る新データにも鍵がつかなくなります！

5. 【最終手段】最悪レジストリエディタで元から修正する（※要覚悟）

「フォルダのチェックを外しても、新しいファイルを作るとまた勝手に鍵がかかる…」「何をしてもPCが暗号化したがる！」という重症な場合、Windowsの根本設定（レジストリ）を書き換えてEFS機能自体を無効化するという最終奥義があります。

⚠️ 【注意】レジストリ操作のリスク

レジストリエディタはWindowsの心臓部です。間違った場所を消したり数値を変更すると、PCが起動しなくなったり、システムエラーが多発する重大な不具合が起こる可能性があります。絶対に自己責任で、バックアップを取った上で行ってください！

レジストリでのEFS（暗号化）無効化手順

1. キーボードの Win + R キーを押し、「ファイル名を指定して実行」に regedit と入力してEnter。
2. 以下のパスまで辿ります：HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\FileSystem
3. 右側の領域で右クリック ➔ 「新規」 ➔ 「DWORD (32ビット) 値」 を作成。
4. 名前を NtfsDisableEncryption に設定。
5. 作成した NtfsDisableEncryption をダブルクリックし、値のデータを「1」に変更（※1＝暗号化機能を無効化）。
6. PCを再起動する。

6. 会社PC（ドメイン参加PC）で試す場合の重大な注意点

「レジストリを変えたのに、再起動したらまた元に戻った…」という会社PCを使っている方は要注意！

会社で管理されているPC（Active Directoryドメイン参加PC）の場合、情シス（情報システム部）がグループポリシー（GPO）で暗号化を強制設定している可能性が高いです。

この場合、個人でレジストリを変更しても会社側のポリシーで定期的に設定が上書きされてしまいます。自分で無理に突破しようとせず、速やかに社内のIT管理者・情シスに『EFS暗号化のポリシーが影響して業務データが共有できません』と相談しましょう！

7. よくある質問（FAQ）

Q1. 鍵マークがついたファイルをメールで送信するとどうなりますか？

A. 送信方法によります。一般的なメールソフトでそのまま添付すると暗号化が解除された状態で送られることもありますが、環境によっては受信者がファイルを開こうとした際に「アクセス権限がありません」とエラーが出て閲覧できません。送信前に必ず鍵マークを解除しておくのが確実です。

Q2. Macユーザーにこのファイルを送ったらどう見えますか？

A. WindowsのEFS（暗号化）がかかったままのファイルをMacユーザーに送ると、Mac側では「暗号化されているため開けません」または破損ファイルとして表示され、100%開くことができません。

Q3. 解除しようとすると「管理者権限が必要です」と出ます…

A. お使いのPCアカウントに所有権・管理者権限がない状態です。PCの管理者アカウントでログインし直すか、会社のPCであれば社内の情シス部門に解除を依頼してください。

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• ※準備中です。しばらくお待ちください。

9. まとめ：鍵マークの呪いを解いて快適なオフィスライフを！

急にデータに鍵マークがついて開けなくなると本当に焦りますよね。

基本的には「フォルダの属性チェックを外す（一括解除）」で解決することがほとんどです。どうしてもダメな場合のファイナルウェポンとして「レジストリ調整」があることを覚えておきましょう！（会社PCの場合は情シスへGOです！）

この記事があなたの（そして同僚の）平和な作業環境を取り戻すきっかけになれば幸いです！それでは、良きPCライフを！

ぶんけ

事務　兼　農業見習い

1995年生まれ。地方公立大学卒業。 田舎で分家に住む文系。 事務職をしながら実家の農業を手伝っている自称効率厨。基本的に上昇志向。業務能力は低空飛行。 愛車はランドクルーザー70とスズキのバイクGN125h。 実体験や収集情報をテーマや内容を記事化して発信しています。